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Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bundesamt für zentrale Dienste und offene Vermögensfragen (BADV) ein besonderes Anliegen. Daher werden personenbezogene Daten von uns nur im notwendigen Umfang verarbeitet und dies erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind gem. Artikel 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt – insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung – identifiziert werden kann.

Bei der Zentralen Auskunfts- und Vermittlungsstelle (ZAuV) beim BADV werden personenbezogene Daten im Rahmen der Auskunfts- und Vermittlungstätigkeit verarbeitet. Im Falle einer Hilfestellung bei der Kontaktaufnahme zu einer anderen Behörde bzw. Einrichtung werden die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten ausschließlich mit schriftlicher Zustimmung der/des Betreffenden weitergegeben.

Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie das BADV den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Daten auf welcher Grundlage zu welchem Zweck erhoben werden.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist das BADV:
Telefon: +49 (0)30-187030-0
Fax: +49 (0)30-187030-1140
E-Mail: poststelle@badv.bund.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den behördlichen Datenschutzbeauftragten des BADV:
E-Mail: Datenschutz@badv.bund.de

2. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch dieser Internetseite

Bei jedem Besuch einer Internetseite werden Daten erhoben und ausgetauscht, die zur Bereitstellung des Angebotes erforderlich sind. Dies sind:

  • Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel)
  • Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, http-Methode, Referrer, UserAgent-String)
  • Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
  • Meldung, ob der Anruf erfolgreich war (http Status Code).

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die ZAuV keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um

  • die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
  • die Inhalte unserer Internetseite für Besucherinnen/Besucher zu optimieren,
  • die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
  • um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese Daten werden in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus gespeichert und 30 Tage vorgehalten. Die IP-Adresse des Nutzers wird in diesem Zusammenhang nicht gespeichert.

Wir sind auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur der Kommunikationstechnik des Bundes über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Personenbezogene Daten werden unabhängig von den nachfolgend genannten Kontaktwegen gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt.

3. Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geschieht in Abhängigkeit des Kontaktweges. Hierbei kann in Kontaktaufnahme per E-Mail, per Brief oder Telefon unterschieden werden.

a. Kontaktaufnahme per E-Mail

Die Kontaktaufnahme mit der ZAuV beim BADV per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten über folgendes E-Mail Postfach möglich:

AdoptionDDR@badv.bund.de

Soweit Sie diesen Kontaktweg verwenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die Gemeinsame Geschäftsordnung der Bundesministerien (GGO) ergänzt, gespeichert.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

b. Kontaktaufnahme per Brief

Sofern Sie an die ZAuV beim BADV einen Brief schreiben, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z.B.: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie, die die GGO ergänzt, gespeichert. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich.

c. Kontaktaufnahme per Telefon

Wenn Sie mit einem/einer Beschäftigten per Telefon Kontakt aufnehmen, werden - soweit dies erforderlich ist - personenbezogene Daten (Name, Telefonnummer, ggf. E-Mail-Adresse, Anschrift) von Ihnen zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e, ggf. lit. a DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.

4. Verwendung von Cookies

Auf bestimmten Seiten kommen sogenannte Session-Cookies zum Einsatz, welche für die Zeit des Besuchs auf der Webseite gültig sind. Dies ist für die Anzeige der Banner aus technischen Gründen notwendig und erfolgt auf Grundlage des Artikel 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den der ZAuV übertragenen Aufgaben.

Cookies sind kleine Informationseinheiten, die der Anbietende im Arbeitsspeicher des Computers der Besucherin/des Besuchers speichert. In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Die eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden.

Es gibt auch dauerhafte Cookies, um Besucherinnen/Besucher auch nach langer Zeit wiedererkennen zu können. Solche Cookies verwenden wir auf unserer Webseite nicht.

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass Cookies nur für die Dauer der jeweiligen Verbindung zum Internet gespeichert werden.

Prüfen Sie Ihre Daten

Sie können sich mit jedem Internetbrowser anzeigen lassen, wenn Cookies gesetzt werden und was sie enthalten. Detaillierte Informationen bietet der Internetauftritt der Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit und des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik an.

5. Webanalyse durch MATOMO

Zur statistischen Auswertung setzt die ZAuV in ihrem Internetangebot die Software "MATOMO" (ehemals PIWIK) ein, eine Open-Source-Lösung zur Web-Analyse. Mit MATOMO werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle des Hosting-Dienstleisters Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) liegen.

MATOMO verwendet Cookies in Form von Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die es der ZAuV möglich machen, die Benutzung dieses Internetangebots zu analysieren. Dazu werden die durch Cookies gewonnenen Informationen über die Nutzung an Server des Hosting-Dienstleisters ITZBund übertragen und gespeichert, um so das Nutzungsverhalten auszuwerten. Ihre IP-Adresse wird umgehend anonymisiert, somit bleiben Sie als Nutzerin/Nutzer anonym. Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung dieses Internetangebots werden nicht an Dritte weitergegeben.

Werden Einzelseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:

  • zwei Bytes der anonymisierten IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzerin/des Nutzers
  • die aufgerufene Webseite
  • die Webseite, von der die Nutzerin/der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer)
  • die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
  • die Verweildauer auf der Webseite
  • die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite

Die Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern zwei Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Rechner nicht mehr möglich.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzerinnen/Nutzer ermöglicht uns eine Analyse Ihres Surfverhaltens. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. Diesem Zweck dient auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzerinnen/des Nutzers an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.

Wenn Sie auch mit einer vollständig anonymen Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen.

In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass MATOMO keinerlei Sitzungsdaten mehr erhebt.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft, Artikel 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung, Artikel 16 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung und Löschung, Artikel 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Artikel 18 DSGVO
  • Recht auf Widerspruch gegen die Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung, Artikel 21 DSGVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, Artikel 20 DSGVO

Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO erfolgt, können Sie diese jederzeit für den entsprechenden Zweck widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.

Die vorgenannten Rechte können Sie unter poststelle@badv.bund.de geltend machen.
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde, (Bundesbeauftragte/r für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) zu.

Sie können sich mit Beschwerden auch an den Datenschutzbeauftragten des BADV wenden.